El presidente Castruita informó acerca de las gestiones que ha encabezado a partir del 27 de noviembre, fecha en que se tomó la protesta al CDN, a la fecha a visitado entidades tales como Sonora, Guanajuato, Estado de México, Hidalgo, Morelos, así como la capital del país, siendo importante el inicio de gestiones con dependencias gubernamentales, tal es el caso de la petición a las instancias correspondientes para que los recursos del Fondo Charrería pueda ser empleado por el máximo organismo charro en beneficio del deporte nacional, lo cual se espera que a mediados de este año se concrete y se pueda disponer del dinero.

Como uno de los compromisos de campaña, Castruita Padilla reiteró  que en breve se iniciará la credencialización para todos los charros y escaramuzas en los diferentes estados, confirmó que las cuotas tanto para la federación como para la aseguradora se mantendrán igual este año, también aclaró que ya hay pláticas con una nueva aseguradora donde se mejorarán los servicios. Pidió a los presentes que en la próxima junta se puedan poner a consideración las propuestas de mejora al estatuto de la Federación contando con los nuevos PUAs  que acompañarán a esta administración estos cuatro años.

Se informó que el jueves 29 de enero se presentó en el ex convento de Monserrat  Javier Sánchez Sánchez, quien será el presidente del comité organizador del próximo congreso y campeonato nacional charro a celebrarse en Jalisco, y quien ante el presidente Castruita y miembros del consejo directivo nacional, firmó el cuaderno de compromisos que Charros de Jalisco, A.C. aceptó para organizar la fiesta grande de la charrería de este año.

El secretario del deporte Andrés Aceves informó a la asamblea las adecuaciones al reglamento general de competencias, con la plena conciencia de que este domingo iniciaría el primero de los campeonatos estatales (Chiapas),  es por ello que se tocó el tema para informar a toda la charrería de los ajustes, mismos que fueron aprobados este viernes, en el caso de cala de caballo se quita la infracción por llamar antes (huella de prepare), se le adicionarán dos puntos a las calas sin infracción alguna siempre y cuando haya tenido punta, en los piales contarán aquellos en donde la soga sube hasta las verijas pero harán acreedores a una sanción de 4 pts., en las colas se quita la infracción por no abrir la cabalgadura al estirar.

En las generalidades se le permitirá a los jinetes de toro, yegua o paso de la muerte que si deciden emplear chaleco de protección puedan contar éstos con publicidad de su equipo o patrocinador de forma discreta. Se informó que las fechas de estatales serán entre enero y el 31 de mayo, los regionales de marzo al 31 de julio. Los equipos podrán obtener su pase al nacional charro promediando las calificaciones del campeonato estatal y el regional. La programación de los campeonatos nacionales no podrán ser alteradas por cambios entre los equipos participantes. Si un equipo habiendo sido sorteado cancela por fuerzas de causa mayor, se considerará el equipo siguiente de la lista del campeonato nacional Independencia. Las edades de la categorías infantiles y juvenil serán las siguientes: 
a) Dientes de Leche hasta 9 años 11 meses
b) Infantil “A” de 10 años a 12 años 11 meses
c) Infantil “B” de 13 años a 14 años 11 meses
d) Juvenil de 15 años a 16 años 11 meses

Una de las comisiones que se le entregó a la secretaría del deporte es el invitar a las selecciones estatales de Chiapas, Chihuahua, Coahuila, Colima, Nayarit, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas para que dos de ellas acompañen a la proveniente de Campeche y participen en el “Trofeo Guadalupano” del 8 de marzo, evento oficial que se celebra anualmente en las instalaciones de la Agrupación Regionales de La Villa, A.C. en la Ciudad de México, lo anterior debido a que estas entidades no han participado en los últimos años. Otra de las tareas que se habrán de iniciar es que en todos los campeonatos estatales se deberá contar con al menos dos jueces que no pertenezcan al estado, es decir, necesariamente foráneos.

El secretario de promoción y cultura Gerardo Rico informó que la entrega-recepción del Museo de la Charrería se inició en días pasados, tarea que implica la revisión de todo el acervo con que cuenta este sitio, inventariando pieza por pieza y revisando las condiciones en que se encuentra cada una de ellas. Informó de los acuerdos con el gobierno de Guanajuato para iniciar con el Museo de la Charrería en esa entidad, así como los concursos de floreo de salón, atuendos, bailables, etc. como parte de los festejos del Bicentenario de la Independencia a celebrarse en la segunda mitad del 2009.

Se aclaró por parte de la secretaría general que la fecha de vencimiento del seguro de todos los charros y escaramuzas es el 10 de febrero, por lo que Roberto Quiroz instó a los PUAs a acelerar el proceso de registro de asociaciones para este año. Uno de los puntos a relucir por Adolfo Bremont miembro del comité de preseas es que el otorgamiento de preseas en este administración se hará respetando el estatuto y el análisis de propuestas será minucioso por cada uno de quienes integran este comité.

Como una solicitud por parte de los PUAs del D.F. y Tabasco, se pidió ante la asamblea que el comisario de la Federación Francisco Trejo inicie el proceso de consignación de Javier Aparicio Anaya ante el comité de honor y justicia,  charro federado por la asociación Rancho El Edén, A.C. y quien en  últimas fechas ha desvirtuado y atacado a la institución y a quienes la dirigen mediante injurias, lo cual va en contra de lo que el estatuto de la misma establece.

Entre los asistentes se contó con la presencia de los siguientes federativos: Enrique Canales (vicepresidente), Roberto Quiroz (secretario general), Rogelio Álvarez (secretario de tesorería y finanzas), Salvador López (secretario de actas), José Andrés Aceves (secretario del deporte), Francisco Rafael Trejo (comisario), Gerardo Rico (secretario de promoción y cultura), Joel Gil (comité de preseas), Enrique Tello (asesor), Pablo Cerón (Asesor), José Gil (asesor) Antonio Casillas (comité de patrimonio), Enrique González (coordinador nacional de charros mayores), Jesús Olvera (coordinador nacional de locutores), Juan Carlos Gama (prosecretario de tesorería y finanzas), Sergio Cuevas (prosecretario general) y Noé Chávez (abanderado nacional).

De los representantes de diversas entidades se contó con: Manuel Ordoñez (Tabasco), Abraham Garcia (Durango), Roberto Caso (Puebla), Claudio Rugarcia (Tlaxcala), Carlos Robledo (D.F.), Adolfo Bremont (Veracruz), así como los medios de comunicación y presidentes de asociaciones de charros.

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29 enero Seminario Nacional de Instructores de Escaramuzas (10 a.m.)   Ex Convento de Monserrat, México, D.F.
30 enero Junta Ordinaria Mensual del Consejo Directivo Nacional (10 a.m.)   Ex Convento de Monserrat, México, D.F.
30 enero Cena-Baile de ceremonia de coronación de Laura I, Reina Nacional (9 p.m.)   Club de Banqueros de México, México, D.F.

31 enero Seminario Nacional de Jueces Femeniles (10 a.m.)   Ex Convento de Monserrat, México, D.F.
1 – 8 febrero Campeonato Estatal Charro “Oscar Culebro S.”, Sede: Valle de Cintalapa, A.C. Cintalapa, Chis.
4 febrero Desayuno del comité de damas (9 a.m.)   Ex Convento de Monserrat, México, D.F.
6 febrero Seminario de Escaramuzas en Rio Verde, S.L.P. (2 p.m.)
7 febrero Seminario de Escaramuzas en Zacatecas, Zac.
8 febrero Seminario de Escaramuzas en Aguascalientes, Ags. (Villa Charra)
26 feb.- 1 marzo XL Campeonato Estatal Charro “Francisco L. Coronel H.” Sede: El Centenario, A.C.Tamazunchale, S.L.P.

27 febrero 1ª Junta Anual de Delegadas de Escaramuzas (10 a.m.)   Ex Convento de Monserrat, México, D.F.
27 feb.- 1 marzo Torneo “Constitución”, Sede: Asoc. de Charros “Salvador Muñoz”, A.C.    Tanque de Jiménez, Ags.
7 marzo Seminario de Escaramuzas en Puebla, Pue.
8 marzo Trofeo Guadalupano, Sede: Agrupación de Charros Regionales de la Villa, A.C.    México, D.F.
12-15 marzo XL Campeonato Estatal Charro “Francisco L. Coronel H.” Sede: El Centenario, A.C.Tamazunchale, S.L.P.